Las nuevas disposiciones establecen mayores controles sobre el cobro de tasas, emisión de recibos, peritajes, firmas autorizadas y uso del vehículo institucional.
Nagua. – La Delegación Provincial María Trinidad Sánchez del Colegio Dominicano de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (CODIA) puso en vigencia una serie de disposiciones administrativas dirigidas a reforzar los controles internos sobre las inspecciones de obras, el cobro de tasas y otros procedimientos desarrollados por la institución.
Las medidas están contenidas en una comunicación fechada el 18 de septiembre de 2026 y firmada por el presidente de la delegación, Néstor N. Paulino Silvestre, dirigida a la secretaría y al cuerpo de inspectores del organismo para la gestión 2026-2027.
Entre las principales decisiones figura la suspensión de inspecciones y cobros de tasas realizados en vehículos distintos al oficial de la institución o por personal que no esté debidamente identificado con los uniformes del CODIA.
La disposición procura que las actuaciones vinculadas con inspecciones y cobros puedan ser identificadas como diligencias oficiales de la delegación provincial y queden sometidas a los mecanismos internos de control establecidos por su dirección.
Recibos deberán detallar obras y tasas aplicadas
El documento establece además que toda notificación de inspección o recibo por pago de tasas deberá contener información específica sobre la obra intervenida.
Entre los datos exigidos figuran la ubicación, cantidad de metros cuadrados, valoración de la obra, tipo de construcción y monto de la tasa aplicada. También deberá incluirse el sello del CODIA y la firma del inspector cuando se trate de una notificación.
Para los recibos de pago se requerirá adicionalmente la firma y sello del presidente de la delegación. El documento dispone que no deberá emitirse comprobante de pago cuando estas condiciones no hayan sido cumplidas.
Otra de las decisiones prohíbe que la secretaria de la institución salga de la oficina a realizar cobros, bajo el argumento de que esa función no le otorga facultad estatutaria para realizar inspecciones ni cobrar obras.
También se dispone que todo peritaje recibido por la delegación deberá ser revisado inicialmente por el presidente, asignado formalmente y posteriormente firmado y sellado antes de la emisión de cualquier resultado.
Control sobre firmas, compras y vehículo institucional
Las nuevas reglas establecen que los inspectores deberán entregar una relación o copia de las obras notificadas, con el propósito de mantener constancia administrativa y controlar las comisiones correspondientes al momento de recibir los pagos.
Asimismo, todos los recibos emitidos por la delegación deberán contar con la firma y sello de la presidencia y queda prohibida la utilización de la fórmula de firma “de orden”.
El documento precisa que las firmas del secretario general y del tesorero continuarán siendo válidas únicamente dentro de las atribuciones que les reconocen los estatutos del CODIA.
En materia de compras, la disposición establece que las adquisiciones realizadas por la delegación deberán respaldarse con Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), salvo las excepciones que puedan presentarse.
También se limita el manejo del vehículo institucional al presidente de la delegación o a un chofer formalmente asignado por este.
Las once disposiciones forman parte de una reorganización administrativa impulsada por la nueva dirección provincial del CODIA y abarcan procedimientos que van desde las inspecciones técnicas hasta el manejo documental, financiero y operativo de la institución.
El documento lleva la firma y sello del presidente de la Delegación María Trinidad Sánchez, Néstor N. Paulino Silvestre.
